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什么是记账凭证?记账报税常见问题

许多小微型企业都没有设立财务这一职位,经常都是将公司的财务交给代理记账报税的企业进行申报,而经常这些代理公司都会向企业索要单据

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什么是记账凭证?记账报税常见问题

发布时间:2018-09-11 15:02:56

    许多小微型企业都没有设立财务这一职位,经常都是将公司的财务交给代理记账报税的企业进行申报,而经常这些代理公司都会向企业索要单据进行做账,那么什么是单据呢?哪些单据是可以用来作为做账凭证使用的?

什么是单据?

    单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。

    有了单据之后,交给代理记账公司每月会还回来一本记账凭证的本本,那么这个和单据又有什么区别和不同呢?

什么是记账凭证

    记账凭证在阶段上分为原始凭证和记账凭证两个阶段。

    原始凭证,基本可理解为平时说的单据”,就是发票、送货单、车票等,作为记账依据的最初的书面证明材料,也就是代理公司每个月问创业者要的一张一张的东西。

    记账凭证,是代理人员根据你提供的那些原始凭证,按照会计准则经过记录、核算、汇总,做成的一本小册子。

    有点难理解?上个图:

    代理公司每个月给你一本记账凭证

 

    翻开第一页是一张汇总表



 接下来就是原始凭证

(如发票的记账联:供销售方记账)


 

原始凭证后面紧接着是对应的记账凭证

(是在将财务软件上填写内容后打印出来的)


哪些原始凭证可以入账?

    首先是与收入相关的,比如公司销售物品,给客户开的发票的记账联,以及对应的出库单、送货单。

    再来就是与成本相关的,比如公司购买原材料、运输货物等,取得发票的发票联,以及对应的入库单、供应商的送货单。

    还有就是银行出具的一些单据也可以作为原始凭证。包括:对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等。

    此外,一些公司日常必要开支所取得的发票也可以入账:如租金、电话费、购进固定资产、办公用品、员工差旅费等。

    最后,一些收据也可以入账,如各类押金收据、 现金收款收据。

审核凭证的注意事项

    最常见的凭证就是发票,在审核一张发票的时候,除了看真假,还需要注意这些问题:

  1. 发票的名称、类型
  2. 填制日期和编号
  3. 经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额
  4. 单位名称(全称)
  5. 盖章(只能盖发票专用章,而不是财务专用章、公章、合同专用章)
  6. 经办人(填制人与复核人应是不同的经办人)


    不过,再重述一下,并不是只有发票才能作为原始凭证,像是盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据,医院使用的专用收据等,都是可以入账的。

    还有一点需要注意:那就是尽量减少白条”的出现。

    公司在对外经营中,确实无法取得发票,但从真实性的原则出发,其实是允许以相关自制凭证(也就是“白条”)来入账。

    不过“白条”这么不清不楚的东西,能少用就少用,万一税局来查,还要大费周章的给人家证明你业务的真实性。

填制凭证的注意事项

    在确定这些原始凭证可以入账之后,要填入做账软件,称为“填制凭证”。

作为创业者虽然不需要自己填制,但也可以了解一下,以后就知道代理给你做的账专业不专业了!

    举个栗子,是不是大家看见餐饮类发票都计入业务招待费?

    其实做账时,应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定。像是餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

    还有一点是众代理心照不宣的套路:凭证摘要写的“雾里看花”,既“清楚”又“模糊”,这可是有效规避税务风险的妙招!

    因为摘要写的清不清楚,决定着之后查账好不好查,最高明的境界就是,自己查起来一清二楚,税局查起来像雾像云又像风,你们懂得~

    以上是关于现金支票办理的相关知识,若是有不明之处,欢迎咨询华鑫峰热线4008-617-099,或者进入官网找客服咨询。我们是一家在记账报税深耕多年,拥有上万家企业服务经验的创业者服务平台。公司主要业务有:0元深圳公司注册、变更公司等有关业务。

 

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